Легализация документов в ОАЭ

Легализация документов — это процедура, при которой власти одной страны подтверждают законность документов для властей другой страны. Поскольку ОАЭ не присоединились к Гаагской конвенции об апостиле, упрощенная легализация или услуги апостилирования в ОАЭ не работают. Единственным способом легализации документов является консульская легализация документов для ОАЭ.

Если документ выдан в ОАЭ и должен быть представлен в какой-либо орган другой страны, он должен быть легализован в консульстве этой страны в ОАЭ.

Обычно легализация документов ОАЭ для России и других стран выглядит следующим образом:

1. изготавливается заверенная копия документа (если оригинал представить невозможно, так как он имеется в единственном экземпляре); 
* Если это корпоративный документ, то его можно заверить в администрации свободной зоны или оффшорной зоны, в которой зарегистрирована ваша компания в ОАЭ, если она не является материковой (оншорной) компанией;
2. затем документ заверяется в Министерстве иностранных дел ОАЭ;
3. после чего документ представляется для заверения в консульство той страны, где вы собираетесь его использовать.

Требования к легализации документов в ОАЭ могут различаться в зависимости от страны, но в целом порядок легализации документов для ОАЭ в отношении документов, выданных за пределами ОАЭ и предназначенных для использования в Эмиратах, включает следующие этапы:

• документ заверяется нотариусом в стране выдачи (если он не был выдан государственным органом);
• если документ составлен не на английском или арабском языке, необходимо его перевести на один из этих двух языков, и заверить перевод;
• затем документ заверяется в компетентном органе страны, где он был выдан (в МИДе, суде или любом другом соответствующем учреждении);
• после этого документ может быть предъявлен в посольство ОАЭ в стране, где он был выдан, в целях подтверждения подлинности документа властями ОАЭ.

Процедура легализации документов для ОАЭ включает еще один необходимый этап для того, чтобы они приобрели полную юридическую силу:

• документы должны пройти проверку в Министерстве иностранных дел ОАЭ – министерство проверяет печать посольства, наличие всех остальных штампов и заверений и производит окончательное удостоверение документов.

Сроки легализации документов для ОАЭ – процедура занимает около 2-3 недель, однако сроки зависят от страны, в которой документы были выданы.

Легализация коммерческих документов для ОАЭ – это сложная процедура, требующая взаимодействия с различными государственными структурами на нескольких последовательных этапах. Любая задержка или ошибка, допущенная в ходе этого процесса, может помешать продвижению на последующих этапах, что может привести к непредвиденным финансовым последствиям. Это подчеркивает исключительную важность наличия обширных знаний и опыта работы с государственными органами ОАЭ для успешного выполнения многочисленных требований и процедур легализации.

Команда профессионалов Smart Advisors, очень хорошо знающая местную специфику, способна не только решить проблемы, связанные с документами, но и оказать помощь в административных и бухгалтерских процедурах, что позволит вам сфокусироваться на развитии вашего бизнеса.